费用明细可以逐日逐笔登记也可定期汇总登记；可以按照实际情况扩展研发支出明细，但不得合并明细，比如会计分录是“多借一贷”的，贷方发生额可以录入一条也可以拆分成与借方对应的多条。

费用明细中，借方发生额填写正数，贷方发生额填写负数。如果是费用化支出，期初余额和期末余额为0。

其中直接从事研发活动人员的补充社会保险、补充医疗保险和补充住房公积金应作为“六、其他相关费用”登记，间接从事研发活动人员的工资薪金和五险一金等应通过“二、直接投入费用”和“五、新产品设计费等”间接分配记入。

用于研发活动的仪器设备折旧费，以及用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产摊销费、其他相关费用等，如果是研发和生产经营共用的应按照《××分配表》等类似分配表汇总登记，划分不清的，不得加计扣除。