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其他应付款

小企业应设置“其他应付款”科目来核算小企业除应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、应付利息、应付利润等以外的其他各项应付、暂收的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金、职工未按期领取的工资、存入保证金等。该科目应按照其他应付款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。“其他应付款”科目贷方登记小企业发生的各项应付、暂收款项,借方登记小企业偿付的各项应付、暂收款项,期末贷方余额,反映小企业应付未付的其他应付款项。

“其他应付款”的主要会计处理如下。

(1)小企业发生的其他各种应付、暂收款项,借记“管理费用”等科目,贷记“其他应付款”科目。

(2)支付的其他各种应付、暂收款项,借记“其他应付款”科目,贷记“银行存款”等科目。

(3)小企业无法支付的其他应付款,借记“其他应付款”科目,贷记“营业外收入”科目。

【例10-26】新华公司为一家生产包装箱的小型企业。20×3年11月4日新华公司租入一台生产用机器设备,应支付租金12000元,款项于20×3年11月10日用银行存款支付。11月17日,新华公司出租一批包装箱给东方公司,并收到包装箱押金20000元,存入银行。11月30日,新华公司收到东方公司退还的包装箱,并将押金20000元退还给东方公司。新华公司11月份的会计处理如下。

(1)11月4日,新华公司应支付的机器设备租金,会计处理如下。

借:生产成本12000

  贷:其他应付款——设备租金12000

(2)11月10日,新华公司用银行存款支付机器设备租金,会计处理如下。

借:其他应付款——设备租金12000

  贷:银行存款12000

(3)11月17日,新华公司收到东方公司的包装箱押金,会计处理如下。

借:银行存款20000

  贷:其他应付款——包装箱押金20000

(4)11月30日,新华公司退还东方公司的包装箱押金,会计处理如下。

借:其他应付款——包装箱押金20000

  贷:银行存款20000