根据国税发[2006]156号规定，纳税人在开具增值税专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

【解释】同时具有下列情形的，为上述所称的作废条件：

（1）收到退回的发票联、抵扣联，且时间未超过销售方开票当月；

（2）销售方未抄税且未记账；

（3）购买方未认证，或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“增值税专用发票代码、号码认证不符”。

【提醒】普通发票验旧视同增值税发票抄报税，因此即使是当月开具的发票，已经验旧的情况不符合作废条件，需要开具红字发票。

实务中增值税一般纳税人开具增值税专用发票后，发生销货退回（或服务中止）、销售折让、开票有误以及专用发票抵扣联、发票联均无法认证等情况，符合作废发票条件的，应按下列规定作废发票；不符合作废发票条件的，应按规定开具红字增值税专用发票。

作废发票

一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

（一）同时具有下列情形的，为《增值税专用发票使用规定》所称作废条件：

1.收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。

2.销售方未抄税并且未记账。

3.购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。

（二）作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。