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周转材料

周转材料是指小企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态且不确认为固定资产的材料,包括包装物、低值易耗品、小企业(建筑业)的钢模板、木模板、脚手架等。其中,包装物是指为了包装本企业商品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等;低值易耗品是指不符合固定资产确认条件的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等。

为了核算企业各种周转材料的成本,小企业应设置“周转材料”科目。本科目核算小企业库存的周转材料的实际成本或计划成本,包括包装物、低值易耗品,以及小企业(建筑业)的钢模板、木模板、脚手架等。本科目应按照周转材料的种类,分别“在库”“在用”和“摊销”进行明细核算。小企业的包装物、低值易耗品,也可以单独设置“包装物”“低值易耗品”科目。包装物数量不多的小企业,也可以不设置本科目,将包装物并入“原材料”科目核算。

需要注意的是,各种包装材料,如纸、绳、铁丝、铁皮等,应在“原材料”科目内核算。用于储存和保管产品、材料而不对外出售的包装物,应按照价值大小和使用年限长短,分别在“固定资产”科目或本科目核算。

(一)一次转销法

一次转销法是指在领用周转材料时,将其账面价值一次计入有关成本费用的方法。对于小企业周转材料,一般采用一次转销法进行会计处理,在领用时按其成本计入生产成本或当期损益。出租或出借周转材料,不需要结转其成本,但应当进行备查登记。

1.生产领用周转材料的核算

生产、施工领用周转材料,通常采用一次转销法,按照其成本,借记“生产成本”“管理费用”“工程施工”等科目,贷记“周转材料”科目。周转材料采用计划成本进行日常核算的,领用等发出周转材料,还应结转应分摊的成本差异。

【例5-13】某小企业的节本生产车间领用包装物一批,账面价值为2000元,采用一次转销法进行核算。该小企业的会计处理如下。

借:生产成本2000

   贷:包装物2000

2.随同产品出售包装物的核算

(1)随同产品出售,不单独计价的包装物核算。随同产品出售但不单独计价的包装物,应作为小企业产品销售费用的一部分,计入期间费用。按照其成本,借记“销售费用”科目,贷记“周转材料”科目。

(2)随同产品出售,单独计价的包装物核算。随同产品出售并单独计价的包装物,应作为对外销售处理,借记“银行存款”“应收账款”等科目,贷记“其他业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目。同时,发出包装物时,按照其成本,借记“其他业务成本”科目,贷记本科目。

【例5-14】某小企业向A企业出售一批成本为120000元的商品,并随同商品出售5000元的包装物,装物单独计价。商品实际价款为135000元,增值税额22950元,货款和税额尚未收到。该小企业的会计处理如下。

借:应收账款157950

   贷:主营业务收入135000

          应交税费——应交增值税(销项税额)22950

借:主营业务成本120000

   贷:库存商品120000

借:其他业务成本100000

   贷:周转材料——包装物100000

(二)分次摊销法

分次摊销法是指根据周转材料可供使用的估计次数,将其成本分期计入有关成本费用的一种摊销方法。金额较大的周转材料,小企业可以根据其可使用的次数按照受益对象,平均计入生产成本或当期损益,而不是在领用时一次性结转成本。至于“金额较大”的标准,由小企业根据实际情况自行确定,但是一经确定,在同一会计年度的各月和前后各年度不得随意变更。比如,某小企业支付1000元购入某管理用具,该管理用具不符合固定资产的确认条件。因此,将该管理用具作为存货按照周转材料的规定进行核算,并根据企业的实际情况,估计该管理用具可使用10次。在这种情况下,小企业每使用一次该管理用具,就应当结转100元的成本。

小企业领用周转材料时应按照其成本,借记“周转材料(在用)”科目,贷记“周转材料目(在库)”科目;按照使用次数摊销时,应按照其摊销额,借记“生产成本”“管理费用”“工程施工”等科目,贷记“周转材料(摊销)”科目。

【例5-15】某小企业于20×3年1月5日自制一批低值易耗品并验收入库,成本为20000元。该小企业分别于1月10日和1月22日生产两批A产品,需领用该批低值易耗品,该批低值易耗品可供周转使用2次。该小企业的会计处理如下。

(1)20×3年1月5日自制低值易耗品,并验收入库,会计处理如下。

借:周转材料——低值易耗品(在库)20000

    贷:生产成本——低值易耗品20000

(2)20×3年1月10日领用低值易耗品,会计处理如下。

借:周转材料——低值易耗品(在用)20000

    贷:周转材料一一低值易耗品(在库)20000

(3)20×3年1月10日摊销该低值易耗品价值的二分之一,会计处理如下。

借:生产成本——A产品10000

    贷:周转材料——低值易耗品(摊销)10000

(4)20×3年1月22日摊销该低值易耗品价值的二分之一,会计处理如下。

借:生产成本——A产品10000

   贷:周转材料——低值易耗品(摊销)10000

借:周转材料——低值易耗品(摊销)10000

   贷:周转材料——低值易耗品(在用)10000