非第三方支付平台担保模式下,先付款后发货,客户支付货款到商家,商家收款后发货,其交流流程涉及的会计处理如下:接受客户的订单时,商家无需做会计处理,客户付款到商家账户,作为预收款项,承担后续履约义务,应确认合同负债。结算有手续费时,做费用化处理,计入财务费用或销售费用。合并会计分录,借记银行存款,财务费用(销售费用)贷记合同负债。商家发货,借记发出商品,贷记库存商品。商品由快递公司配送,支付快递费用,借记销售费用,应交税费——应交增值税(进项税),贷记应付账款或银行存款。客户确认收货,交易完成,商品控制权完成转移,应确认收入并结转成本。借记合同负债,贷记主营业务收入,应交税费——应交增值税(销项税)。借记主营业务成本,贷记发出商品。如客户拒绝收货或取消交易,应做退货、退款处理。借记库存商品,贷记发出商品,借记合同负债,贷记银行存款。
例21:客户在某品牌自建的网上平台(增值税一般纳税人)购买俩台电风扇,总价格904(含税),该品牌平台收到客户的订单和货款后,立即组织发货,通过某快递公司配送其销售商品,发生快递费(商家承担)15元。客户验收后,发现其中一台有瑕疵,要求退货。电风扇其成本为300元。
1.该平台收到客户货款时:
借:银行存款904
贷:合同负债904
2.平台发货
借:发出商品600
贷:库存商品600
商品通过快递公司配送,支付快递公司15元快递费用,取得增值税专用发票,通过银行存款支付:
借:销售费用14.15
应交税费——应交增值税(进项税)0.85
贷:银行存款15
若该平台商家与快递公司长期合作,定期结算:
借:销售费用14.15
应交税费——应交增值税(进项税)0.85
贷:应付账款—某快递公司
3.客户收到货,验收后,平台商家对合格的电风扇确认收入结转成本,对客户要求退货的电风扇做退货处理。
对合格商品,确认收入结转成本
借:合同负债452
贷:主营业务收入400
应交税费——应交增值税(销项税)52
借:主营业务成本300
贷:发出商品300
要求退货的商品
借:库存商品300
贷:发出商品300
借:合同负债452
贷:银行存款452
此外,对于先发货后付款,接受客户的订单时,商家无需做会计处理,商家发货,借记发出商品,贷记库存商品,商品由快递公司配送,支付快递费用,借记销售费用,应交税费——应交增值税(进项税),贷记应付账款或银行存款。客户确认收货,并支付货款,应确认收入并结转成本。借记银行存款,贷记主营业收入,应交税费——应交增值税(销项税),借记主营业务成本,贷记发出商品。

